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Lohnabrechnung outsourcen? Unser Payroll Service macht's möglich

Unser Payroll Service ist die Lösung für Sie, wenn Sie Ihre Lohnabrechnung extern durchführen lassen möchten und sich mehr Sicherheit in Ihrem Personalwesen wünschen. Ihre Vorteile im Überblick:

rechner

Stabilität und Transparenz
in allen Kosten

bildschirm

Keine Hardware­investitionen
notwendig

euro

Keine zusätzlichen
Personal­kosten

person

Sicherheit vor
Personalausfällen

Lohnabrechnung im Flow: Unser Angebot
im Überblick

Payroll Service

Wir rechnen das Entgelt Ihrer Mitarbeiter ab

Nutzen Sie unseren Payroll Service zur Erstellung Ihrer Lohn- und Gehalts­abrech­nungen und entlasten Sie sich von Ihren Routine­arbeiten. Wir sind fit was Umsetzung und Anwendung gesetzlicher Änderungen wie Sozial­versiche­rungen, Steuer­gesetze und Tarife angeht – profitieren Sie von unserer Expertise für eine kosten­effiziente und damit hohe Qualität Ihrer Entgelt­abrech­nung.

lohnabrechnungsservice

Jahreswechselservice

Wir erstellen und versenden Ihre Bescheinigungen

Wir kümmern uns um die Erstellung und Bereit­stellung u.a. der Jahres- und UV-Entgelt­meldungen, der Lohnsteuer­beschei­ni­gungen, der Jahres­lohn­konten sowie deren Archivierung.

jahreswechselservice

Digitales Bescheinigungswesen

Wir stellen Ihnen Ihre digitalen Unterlagen bereit

Profitieren Sie von unserem Service zur Erstellung zahlreicher Be­schei­ni­gungen in elektro­nischer Form sowie in Papier­form. Überlassen Sie uns auch den Versand sämtlicher Ab­rech­nungen und Nachweise!

bescheinigungswesen

Unsere Payroll Services im Überblick

Als Kunde können Sie von ver­schiedenen Payroll Services profitieren, die perfekt auf Ihre jeweilige An­forderung abgestimmt sind.  

service-beratung_lohnabrechnung

Umfassende Übernahme Ihrer Abrechnungstätigkeiten inkl. Stammdatenpflege.

Umfassende Übernahme Ihrer Abrechnungstätigkeiten exkl. Stammdatenpflege.

Monatliches Abrufbudget zur Unterstützung Ihres Abrechnungsteams, Unterstützung z. B. mit Praxistipps für Ihre Mitarbeiter.

Garantierte Bereitstellung im Fall der Fälle. Im Bedarfsfalls kommt gemäß vorheriger Definition dann der FULL oder HALF Service für den Zeitraum der notwendigen Serviceleistung zur Anrechnung.

Keine garantierte Bereitstellung, ansonsten siehe Standby Service.

16 /month

16 /month

16 /month

Payroll Coaching Service

Half Service

Full Service

Pflege der Stammdaten

Abruf und Verarbeitung der ElStAM-Monatslisten
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An- und Abmeldungen im ElStAM-Verfahren
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Adressänderungen
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Erfassung von Gehaltsanpassung
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Erfassung von Fehlzeiten
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Erfassung von Pfändungen
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Änderung der Bankverbindung
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Anlage von VWL Verträgen
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Anlage von BAV Verträgen
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Anlage von neuen Mitarbeitern
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Erfassung von Austritten
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Erfassung von Arbeitszeitänderungen
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eAU

Erfassung von eAU-Zeiten
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Versand eAU Anfragen
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Verarbeitung und Nachbearbeitung eAU Rückmeldungen
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Pflege der Bewegungsdaten

Einlesen von BDE Daten aus Zeitsystemen
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Einlesen von Excel Dateien
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Erfassung von monatlichen Bezügen
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Lohnabrechnungslauf

Abrechnen der Abrechnungskreise
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Prüfen von Fehlern/Warnungen/Hinweisen
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Bereitstellung der Verdienstnachweise zur Kontrolle
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Monatsabschluss

Erstellung und Übermittlung der Lohnsteueranmeldung
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Erstellung und Übermittlung der Beitragsnachweise
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Übergabe der Buchungsdaten an eGecko oder Fremdsystem
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Datenaustausch mit den Sozialversicherungsträgen
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Bereitstellung der Überweisungen (Gehälter, Lohnsteuer,SV)
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Ausgabe von Reports und Auswertungen (VDN, SVM, LSTB, Lohnjournal, Beitragsnachweise etc.)
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Archivierung und Freigabe von VDN, SV, LSTB in GeckoPortal/App
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Bescheinigungen

Versand der Meldungen in eGecko
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Erstellung und Versand der Verdiensterhebung - sofern eingerichtet
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Erstellung von EEL Meldungen
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Erstellung von AAG Meldungen
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Erstellung von BA-Meldungen
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Erstellung sonstige Bescheinigungen (Wohngeld etc.) - sofern eingerichtet
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Allgemeine Unterstützung

Einrichten von einfachen Lohnarten
Hilfestellung bei Fragen im Umgang mit eGecko
Hilfestellung bei Fragen im eAU Bereich

Jahreswechsel

Erstellung elektronischer Lohnnachweis
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Ausgabe Schnittstellendatei Schwerbehindertenabgabe
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Erstellung SV-Jahresmeldungen
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Erstellung Jahreslohnsteuerbescheinigungen
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Ausgabe Prüfreport KV-Versicherungspflichtgrenze (JAEG)
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Erstellung Schwerbehindertenabgabe in IW Elan
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Bildung von Rückstellungen (sofern eingerichtet)
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FAQ zu unserem Payroll Service

Was ist ein Payroll Service?

Ein Payroll Service ist eine Dienstleistung, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungen unterstützt. Die Hauptaufgabe eines Payroll Service ist es, die Lohnabrechnung und Gehalts­abrechnung für Mitarbeiter des Unter­nehmens zu erstellen. Dies kann von der Berech­nung von Steuern, Abzügen und Sozial­versicherungs­beiträgen bis hin zur Vor­bereitung von Gehalts­abrechnungen und der Über­weisung von Gehältern auf das Bank­konto der Mit­arbeiter reichen.

Ein Payroll Service bietet Unternehmen eine Möglichkeit, die Lohn­abrechnungs­prozesse auszulagern, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Der Service kann auch dazu beitragen, Fehler und Unregel­mäßigkeiten in der Lohn­abrechnung zu vermeiden und sicher­zustellen, dass alle gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien einge­halten werden. Darüber hinaus können Payroll Services auch zusätzliche Dienst­leistungen wie die Verwaltung von Mitarbeiter­daten, die Erstellung von Steuer­formularen und die Unter­stützung bei der Einhaltung von Steuer­vorschriften anbieten.

Wer kann von einem Payroll Service profitieren?

Ein Payroll Service kann für Unternehmen jeder Größe und Branche von Vorteil sein. Insbesondere Unter­nehmen, die:
begrenzte Ressourcen haben und nicht in der Lage sind, eine interne Lohn­abteilung aufzubauen oder zu unterhalten;

  • ihre Verwaltungs­aufgaben outsourcen und sich auf ihr Kern­geschäft konzentrieren möchten;
  • Expertenwissen benötigen, um komplexe Gehalts­abrechnungen und Steueran­gelegenheiten zu bewältigen;
  • sich auf eine genaue, zeitnahe und effiziente Lohn­abrechnung verlassen müssen, um ihre Mitarbeiter zufrieden zu stellen;
  • auf der Suche nach kosten­effektiven Lösungen zur Lohn­abrechnung sind und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Be­stimmungen gewähr­leisten möchten.

Zusammen­fassend lässt sich sagen, dass Unternehmen jeder Größe und Branche von einem Payroll Service profitieren können, der dazu beitragen kann, die Lohn­abrechnungs­prozesse zu rationalisieren, Kosten zu sparen und sicherzustellen, dass die Mit­arbeiter korrekt und rechtzeitig bezahlt werden.

Was sind die Vorteile eines Payroll Services?

Die Vorteile eines Payroll Services sind umfangreich. Hier einige Beispiele:

Zeitersparnis

  • Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen kann sehr zeitaufwändig sein. Durch die Auslagerung an einen Payroll Service können Sie Zeit sparen und sich auf wichtigere Aspekte Ihres Geschäfts konzentrieren.

Fachwissen

  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen erfordern umfangreiches Fachwissen in Bezug auf Steuerrecht und Arbeitsrecht. Ein Payroll Service verfügt über entsprechende Expertise und kann Ihnen dabei helfen, Fehler zu vermeiden und gesetzliche Vorschriften einzuhalten.

Kosteneinsparungen

  • Die Auslagerung der Lohnabrechnung an einen Dienstleister kann kosteneffektiver sein als die Einstellung von Personal für diesen Zweck. Der Service übernimmt in der Regel auch die Kosten für Schulungen und Software.

Sicherheit

  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen enthalten sensible Daten und Informationen. Ein Payroll Service stellt sicher, dass Ihre Daten sicher und geschützt sind und dass alle erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden.

Flexibilität

  • Ein Lohnabrechnungsservice bietet in der Regel eine große Flexibilität bei der Anpassung von Services an Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen.

Insgesamt bietet ein Payroll Service viele Vorteile für Unternehmen, die Zeit und Ressourcen sparen möchten, während sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Wie funktioniert unser Payroll Service?

Die genaue Funktionsweise eines Payroll Service kann Kundenindividuell ausgelegt, aber im Allgemeinen folgt unser Payroll Service diesen Schritten:

Datenerfassung

  • Der Payroll Service erfasst die Daten der Mitarbeiter, wie z.B. Stunden, Urlaubstage, Überstunden, Gehalt und Abzüge.

Berechnung von Löhnen und Abzügen

  • Der Service berechnet die Löhne der Mitarbeiter auf der Grundlage der gesammelten Daten und der geltenden Steuer- und Arbeitsgesetze. Dazu gehören Sozialversicherungsbeiträge, Lohnsteuer und andere Abzüge.

Erstellung von Gehaltsabrechnungen

  • Der Payroll Service erstellt Gehaltsabrechnungen für jeden Mitarbeiter, die detaillierte Informationen über das Gehalt, Abzüge und Steuern enthalten.

Überweisung von Gehältern

  • Der Service stellt Überweisungsdaten für die Mitarbeiter bereit.

Archivierung von Aufzeichnungen

  • Der Payroll Service archiviert die Lohnabrechnungen und andere relevante Dokumente, um sicherzustellen, dass die Unterlagen jederzeit verfügbar sind.

Zusätzlich können wir Ihnen Dienstleistungen anbieten, wie z. B. die Verwaltung von Mitarbeiter­daten, die Vorbereitung von Steuer­formularen, die Unterstützung bei der Ein­haltung von Arbeits­gesetzen.

Sie möchten mehr erfahren?

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In einem persönlichen Beratungsgespräch finden wir gemeinsam eine Lösung, die optimal auf Ihre Heraus­forde­rungen abgestimmt ist.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Tiefgehende Bedarfsanalyse
  • Detaillierter Einblick in Produktfeatures
  • Möglichkeiten zur Implementierung & Nutzung

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