Wer nutzt Bewerbermanagement-Software?
Bewerbermanagement-Software wird von Unternehmen, Organisationen und Personalabteilungen eingesetzt, um den Prozess der Rekrutierung, Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter zu optimieren.
Welche Funktionen umfasst Bewerbermanagement-Software?
Ein typisches Bewerbermanagementsystem umfasst alle Funktionen, die für die Eingrenzung des Bewerberkreises sowie die Auswahl der passenden Kandidaten notwendig sind. Hierzu zählen:
- das Erstellen von Stellenanzeigen
- das Sammeln von Bewerbungen
- das Bewerber-Tracking
- die Kommunikation mit Bewerbern
- die Bewertung von Bewerbungen
- die Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche
- die Analyse von Rekrutierungsdaten
Warum ist ein effektives Bewerbermanagement wichtig?
Befragungen von Jobsuchenden zeigen, dass insbesondere mangelnde Transparenz und langsame Reaktionszeiten den negativ im Bewerbungsprozess aufstoßen. Im heutigen War for Talents sich dieses Erlebnis bereits negativ auf die Entscheidungsfindung der Bewerber auswirken. Aus diesem Grund sollte ein effektives Bewerbermanagement Software-gestützt folgende Punkte berücksichtigen:
- Eindeutige Stellenanzeigen
- Klare Bewerbungsformulare
- Verlässliche Rückmeldungen
- Strukturierter Bewerbungsprozess
- Personalisierte Kommunikation
- Kurze Wartezeiten
- Transparenz über den gesamten Prozess
Wann sollte ein Unternehmen Bewerbermanagement Software einsetzen?
Ein Unternehmen sollte Bewerbermanagement Software einsetzen, wenn der Rekrutierungsprozess ausufert, die Anzahl der Stellenausschreibungen und Bewerbungen zunimmt, die Kommunikation mit Bewerbern verbessert werden soll und wenn Bewerberinformationen in einer zentralen Datenbank zusammenlaufen sollen.
Wo wird Bewerbermanagement Software üblicherweise eingesetzt?
Bewerbermanagement Software wird generell allen in Organisationseinheiten eingesetzt, die regelmäßig neue Mitarbeiter einstellen. Hierzu zählen größere mittelständische Unternehmen, Großkonzerne, Organisationen, Bildungseinrichtungen und Regierungsbehörden. Bewerbermanagement Software sind unabhängig von Branche und Sektor weit verbreitet, um den Rekrutierungsprozess zu optimieren.