eGECKO SORGT FÜR KULTURELLE HÖCHSTLEISTUNGEN

Roland Schneider führt aus,  „Es  sollte  an  unsere  Bedürfnisse  anpassbar  sein und unsere  betrieblichen  Anforderungen  an  modernes  Controlling, Kostenrechnung und Budgetierung speziell im Hinblick auf automatisierte Prozesse erfüllen.“ Zudem gab es klare  Vorstellungen  im  Hinblick  auf  den  neuen  Softwarepartner: Ein  mittelständisches  Unternehmen  sollte  es  sein,  welches auch  die  Sicherheit  bieten  konnte,  die  vorhandene  Software weiter innovativ zu entwickeln.

Entsprechend sorgfältig verlief das Auswahlverfahren für die neue Software:  Neben den laufenden Kontakten zu anderen Kulturbetrieben und dem damit  verbundenen Erfahrungsaustausch fand  bei  der  Verwaltungsdirektorenkonferenz  eine Umfrage nach den eingesetzten Softwaresystemen im Rechnungswesen  statt.  Zusätzlich  wurde  eine  Internetrecherche durchgeführt  und  die  Fachmesse  CeBIT  besucht. In  Auswertung aller Gespräche und Erkenntnisse schafften es vier Softwareanbieter in die nähere Auswahl, die dann im Rahmen einer  Ausschreibung  ein  konkretes  Angebot  mit  einem  umfassenden  Leistungskatalog  vorlegten.

„Nicht nur wir als Kunde wollten  künftige  Anforderungen  an  das   Programm  benennen können, sondern wir erwarteten, dass uns auch der Hersteller mit neuen innovativen Entwicklungen und Modulen aktiv  unterstützt.“ Der Entschluss zur Zusammenarbeit stand damit für den kaufmännischen Direktor fest, "Kurz, wir haben nicht nur ein Programm gekauft, sondern auch ein Konzept mit einer Idee und Perspektive."

„Es waren die Masken,  die  Modularität,  das  direkte  Verzweigen  in  andere Module und die flexible Steuerung.“, erinnert sich Roland Schneider  an  die  Entscheidungsfindung. „Wir  haben  das  Programm  sofort  verstanden.   Es erschien uns in sich schlüssig – was letztendlich auch dazu  führte,  dass  wir  einen  verhältnismäßig  geringen  Einweisungs- und  Einarbeitungsaufwand  hatten.“ Die  Entscheidung  bewährte  sich  umgehend.  Bereits  zwei Monate  später  – pünktlich  zum  Geschäftsjahresbeginn  der Spielzeit 2011/12 – konnte das Theater Kiel am 1. August den Echtbetrieb starten. Die Installation lief in wenigen Tagen ab, die Konfiguration wurde parallel zum Testbetrieb  eingerichtet,  die  Schulung  auf  wenige Tage  begrenzt.  Einzig  die  Datenübernahme  des  Anlagevermögens war bis dato nicht abgeschlossen.   Einweisungs- und  Einarbeitungsaufwand  hatten.“

Seitdem läuft das System ohne Komplikationen. Insgesamt arbeiten heute sieben Fibu-User sowie 30 Nutzer der Rechnungsprüfung  mit  der  bedienerfreundlichen  eGECKO-Lösung. Im Einsatz befinden sich die eGECKO-Module Finanzbuchhaltung,  Einkauf  und  Bestellwesen,  Info  User, DocXInvoice,  Faktura,  Unternehmenssteuerung,  Anlagenbuchhaltung  und  Kostenrechnung.  Durch  die  Funktionsvielfalt der integrierten Unternehmenssoftware sind für das Theater Kiel damit alle Anforderungen erfüllt. Besondere Erleichterung  im  täglichen  Arbeitseinsatz  bringt  die  vollintegrierte  Eingangsrechnungsverarbeitung,  womit  die  täglich anfallende  Flut  an  Rechnungen  und  Gutschriften  schnell und effizient abgewickelt werden kann.