Success Story SPN Schwaben Präzision Fritz Hopf GmbH

Branche: Maschinenbau

Über die SPN Schwaben Präzision Fritz Hopf GmbH

Kundenspezifische Antriebslösungen von SPN sorgen weltweit dafür, dass mechanische Energie präzise und zuverlässig dort ankommt, wo sie gebraucht wird. Im Maschinenbau, bei Automatisierungslösungen, in Flugzeugen oder in der Energie- und Medizintechnik. Dafür entwickeln und fertigen heute ca. 300 Mitarbeiter am Stammsitz in Nördlingen auf 9.000 m² Produktionsfläche Getriebe, Verzahnungselemente, Antriebssysteme sowie Komponenten der Antriebstechnik und Mechatronik.

Automatisierte Prozesse sind unabdingbar

... nach dieser Einstellung investiert die SPN Schwaben Präzision Fritz Hopf GmbH in moderne Lösungen. Dabei setzt das Unternehmen für kundenspezifische Antriebslösungen im Rahmen der Lohnbuchhaltung und -verwaltung auf eGECKO von CSS. Mit der betriebswirtschaftlichen Komplettlösung werden alle Anforderungen im Bereich des Personalwesens effizient und umfassend realisiert.

Drei Hersteller gingen ins Rennen

Die hohen Ansprüche an Qualität und Leistung gelten auch für die kaufmännischen Strukturen in der bayerisch-schwäbischen Firmenzentrale. Um ein weiteres Wachstum nicht durch überalterte Programme im Bereich Personal zu gefährden, entschied sich die Geschäftsführung im Sommer 2017 für einschneidende Veränderungen. „Wir wollten nicht nur unser in die Jahre gekommenes Altsystem ablösen“, erinnert sich Georg Jaumann, kaufmännischer Geschäftsführer bei SPN, an die ineffizienten Ablauf- und Verarbeitungsprozesse. „Gefehlt haben uns auch zeitgemäße Software-Komponenten wie eine digitale Personalakte oder ein modernes Bewerbermanagement.“

Deshalb sollte künftig eine hochmoderne Software dafür sorgen, alle anfallenden Prozesse effizient und ganzheitlich im Griff zu halten. Bei der Suche nach einer adäquaten Lösung kamen drei Hersteller in die engere Betrachtung, die nach ersten Aussagen die gestellten Anforderungen möglichst komplett aus einem Haus erfüllen konnten.

So sollten beispielsweise Schnittstellen mit modernen Verfahren abbildbar sein. Und eine SQL-Datenbank im Hintergrund war SPN ebenso wichtig wie eine schnelle und reibungslose Datenübernahme aus dem abzulösenden Altsystem. Nach intensiver Prüfung fiel die Wahl letztlich auf die betriebswirtschaftliche Software eGECKO der CSS AG. „Ausschlaggebend war das beeindruckende Angebot an innovativen Anwendungen, insbesondere der Umfang des Pakets im Personalwesen“, erläutert Georg Jaumann die im Sommer 2017 getroffene Entscheidung. „Seien es die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten, der effiziente Zugriff auf die Daten für das Controlling oder das moderne Erscheinungsbild – alles in allem
eine rundum gelungene Architektur.“

Alle Mitarbeiter arbeiten mit eGECKO

Drei Monate bis zum Echtbetrieb

Bereits nach drei Monaten – inklusive zweimonatiger Implementierungs- und Schulungsphase – ging das System im November 2017 in den Echtzeitbetrieb. Seitdem läuft die Software ohne Komplikationen. Heute arbeiten alle Mitarbeiter mit der eGECKO-Lösung, mit der zwei Lohnmandaten geführt werden und die Personalunterlagen den Mitarbeitern digital zur Verfügung gestellt werden. Im Einsatz sind die leistungsstarken eGECKO-Module Personalwesen, Lohn und Gehalt, Personalmanagement, Reisemanagement, Eventmanagement, Skillmanagement, Terminmanagement und die eGECKO App.

eGECKO punktet mit Bewerbermanagement

Komplett digitalisiert, übersichtlich und durchgängig

Welche enormen Erleichterungen der Einsatz von eGECKO bringt, wird bei SPN im täglichen Arbeitseinsatz deutlich – dazu zählt die mehrfache Wiederholbarkeit der Entgeltabrechnungen ebenso wie die komfortablen Testabrechnungen oder die einfache Datenübernahme aus der Zeiterfassungssoftware. „Beeindruckt sind wir insbesondere vom Bewerbermanagement unserer eGECKO-Lösung“, freut sich Georg Jaumann über die getroffene Wahl. „Alles komplett digitalisiert, übersichtlich und durchgängig.“ Für SPN sind die zeit- und kostensparenden Effekte bei den betriebswirtschaftlichen Abläufen mittlerweile nicht mehr wegzudenken. „Unsere Entscheidung für eGECKO war richtig“, konstatiert Georg Jaumann auch im Hinblick auf die Zukunft: „Wir sind mit der kontinuierlichen Erweiterung der Module sehr zufrieden, auch das Schulungsangebot ist sehr gut und die Jahreswechselseminare exzellent aufbereitet.“

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ABLÖSUNG DES ALTSYSTEMS? KEIN PROBLEM

Über die SPN Schwaben Präzision Fritz Hopf GmbH

Automatisierte Prozesse sind unabdingbar

Drei Hersteller gingen ins Rennen

Drei Monate bis zum Echtbetrieb

Komplett digitalisiert, übersichtlich und durchgängig

"Unsere Entscheidung für eGECKO war richtig, auch im Hinblick auf die Zukunft, wir sind mit der kontinuierlichen Erweiterung der Module sehr zufrieden."